Sistem Penyimpanan Arsip berbasis QR Code Pada Gedung Arsip PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui “Sistem Penyimpanan Arsip Berbasis QR Code Pada Gedung Arsip PT Pupuk Sriwidjaja Palembang” agar dapat membantu staff dalam proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Sehingga penelitian ini berjudul “Sistem Penyimpanan Arsip Berbasis QR Code Pada Gedung Arsip PT Pupuk Sriwidjaja Palembang”. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Sistem pengarsipan pada Gedung Arsip PT Pupuk Sriwidjaja Palembang masih dilakukan secara manual dan belum terdigitalisasi. Maka dari itu dengan memanfaatkan teknologi informasi, sistem penyimpanan arsip berbasis QR Code dibuat menggunakan aplikasi Google Drive dan Google Docs sebagai tempat penyimpanan file dokumen arsip yang sudah di scan dan menampilkan informasi untuk mengetahui lokasi penyimpanan dokumen fisik arsip. Sehingga dengan adanya sistem penyimpanan arsip berbasis QR Code ini dapat membantu staff dalam proses pengarsipan dan menemukan kembali arsip secara cepat dan tepat hanya dengan men scan QR Code menggunakan handphone.