SISTEM INFORMASI PERIZINAN BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI DAN UKM KABUPATEN SARMI

Abstract

Pelayanan dan pengelolaan data perizinan pada Dinas Perindustrian, Perdagangan, koperasi dan UKM Kabupaten Sarmi masih menggunakan sistem manual yang memiliki beberapa kendala. Seperti pencatatan data pemohon yang masih ditulis dalam buku besar, sulitnya petugas dalam penataan dokumen persyaratan, minimnya informasi tentang kelengkapan dokumen pengajuan izin dan mengenai pemberitahuan status pengajuan izin, sehingga pemohon sering berulang kali ke instansi tersebut untuk menanyakan izin yang diajukan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi perizinan yang dapat membantu pegawai dan masyarakat dalam proses pengurusan perizinan. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan beberapa metode. Seperti metode pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan observasi, studi pustaka dan wawancara. Metode analisis yang digunakan untuk menganalisa masalah pada sistem yang
sedang berjalan adalah metode analisis PIECES, serta metode perancangan yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML), pemrogramannya menggunakan fitur SMS Gateway dan disupport dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database menggunakan MySQL yang diintegrasikan dengan GAMMU. Output yang dihasilkan adalah Sistem Informasi Perizinan Berbasis SMS Gateway pada Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM Kabupaten Sarmi memberikan kemudahan bagi pemohon agar dapat mengajukan permohonan perizinan secara online. Selain itu, petugas juga dapat mengelola serta mempercepat proses pencarian data pemohon. Sistem Informasi Perizinan ini juga memanfaatkan layanan SMS Gateway, sehingga pemohon dapat lebih cepat dan mudah dalam menerima SMS pemberitahuan tentang status pengajuan izin yang diajukan tanpa perlu lagi mendatangi instansi tersebut
hanya untuk mengetahui status perizinan yang diajukan.