PELAKSANAAN TATA ARSIP DI SEKRETARIAT DPRD KOTA PALEMBANG

Anjarwati Anjarwati; M. Amirudin Syarif

Anjarwati Anjarwati Universitas Bina Darma
M. Amirudin Syarif Universitas Bina Darma

Keywords: Pencatatan, Arisp, Dokumen, Sistem Penyimpanan

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui cara mencatat, menyimpan, menemukan kembali, mengamankan, menindaklanjuti dan mengurangi pemusnahan dokumen kantor sekretariat DPRD Kota Palembang. Metode penelitian kualitatif digunakan dalam penelitian ini, dan untuk metode pengumpulan data yaitu dengan observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini memperlihatkan bahwa sistem penyimpanan berkas di kantor sekretariat DPRD Kota Palembang masih belum sesuai dengan metode praktik ilmiah sehingga pengungkapan kembali dokumen tersebut tidak bisa didapatkan secara definitif dan efektif. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menangani arsip-arsip antara lain pencatatan berkas-berkas yang harus dilakukan secara fisik, dan penyediaan ruang arsip yang memadai untuk penyimpanan dokumen.

References

H. Abubakar, Pola Kearsipan Modern Sistem Kartu Kendali, Jakarta: Djambatan, 1996.

Z. Amsyah, Manajemen Kearsipan, Jakarta: PT. Gramedia Pustaka, 2003.

R. P. Ardhiyani, dan H. Mulyono, "Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pariwisata Berbasis Web Sebagai Media Promosi Pada Kabupaten Tebo", Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 3(1), 2018, 952-972.

Azmi, Definisi Dan Penataan Arsip Statis, Modul, 2016.

B. Barthos, Manajemen Kearsipan, Jakarta: PT Bumi Aksara, 2005.

Barthos, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara, 2007.