PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI PENGADILAN NEGERI PALEMBANG KELAS IA KHUSUS

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penanganan surat masuk dan keluar di Pengadilan Negeri Palembang kelas IA Khusus. Metodologi dalam penelitian ini dilakukan di Pengadilan Negeri Palembang kelas IA Khusus. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan observasi, wawancara, dokumentasi, studi pustaka. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa Penanganan surat masuk di Pengadilan Negeri Palembang Kelas IA Khusus: surat-surat diterima oleh petugas surat masuk, Pencatatan surat masuk di scan dan di input di komputer melalui aplikasi PTSP untuk diteruskan ke ketua pengadilan kemudian didisposisi, setalah itu surat-surat diarahkan ke sub bagian yang menerima untuk diolah lebih lanjut. Kemudian dicatat di buku arsip oleh sub bagian dan diarsipkan ke dalam lemari arsip oleh sub-sub bagian. Penanganan surat keluar pada Pengadilan Negeri Palembang sudah baik, proses dari penyiapan dan persetujuan konsep, pengetikan konsep, surat dilakukan oleh masing-masing sub bagian, Pemberian nomor, pencatatan surat dan pengiriman surat dilakukan di bagian umum Pengadilan Negeri Palembang. Kemudian surat disimpan, Penyimpanan arsip di Pengadilan Negeri Palembang sudah cukup baik, tetapi  pada lemari arsip surat keluar kurang rapi.