RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN DOKUMEN PADA KANTOR URUSAN AGAMA MADANG SUKU I KABUPATEN OKU TIMUR

Abstract

Proses pengelolaan dokumen pada Kantor Urusan Agama  Madang Suku I Kabupaten Oku Timur masih menggunakan sistem manual yaitu dokumen disusun dan disimpan pada map arsip yang kemudian disusun dilemari. Proses penyimpanan dokumen yang seperti ini tidak efisien karena akan membutuhkan lemari penyimpanan yang lebih luas agar dapat menampung semua dokumen serta dapat memperlambat dalam pencarian kembali dokumen yang dibutuhkan. Karenanya, dengan memanfaatkan teknologi informasi maka dirancang sebuah aplikasi pengelolaan dokumen. aplikasi ini bertujuan untuk membantu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam pengelolaan dokumen pada kantor Urusan Agama Madang Suku I Kabupaten Oku Timur. Rancang bangun aplikasi menggunakan metode RUP (Rational Unified Process) yang terdiri dari empat fase: inception, elaboration, contruction, dan elaboration dan menggunakan metode penelitian action research. Bahasa pemrograman yang digunakan PHP, CI serta database MySQL. Hasil dari penelitian ini ialah aplikasi pengelolaan dokumen Kantor Urusan Agama  Madang Suku I Kabupaten Oku Timur. Dengan adanya aplikasi, sistem pengelolaan dokumen pada Kantor Urusan Agama  Madang Suku I Kabupaten Oku Timur lebih terkendali dan rapi. Karena semua dokumen disimpan kedalam database. Hal ini sangat membantu dalam hal penyimpanan, pengurangan biaya penyimpanan karena tidak harus membeli map arsip, menghindari resiko hilangnya dokumen serta mengurangi waktu pencarian dokumen yang dibutuhkan.