PERANGKAT LUNAK BANTU PENGELOLAAN SURAT (Studi Kasus STT Pagar Alam)

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah utnuk merancang dan membangun perangkat lunak bantu pengelolahan surat pada sekolah tinggi teknologi pagar alam dimana yang proses yang berjalan masih menggunakan cara konvensional atau manual yaitu menyimpan lembar-lembaran kertas, demikian juga dengan pencatatan penerimaan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku besar dan disposisi masih dicatat dalam bentuk lembar kertas. Dalam pembuatan perangkat lunak bantu pengelolaan surat menggunakan pemrograman PHP dan database Mysql dengan menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall yaitu analisis, desain, pengkodean dan pengujian. Pengujian sistem yaitu menggunakan medote quisoner yang di bagikan kepada pengguna (user) sehingga mendapatkan hasil sesuai kebutuhan pengguna (user) yaitu learnability rata-rata nilai 4.12 keterangan baik, efficiency rata-rata nilai 3.87 keterangan cukup, memorability rata-rata nilai 3.97 keterangan cukup, errors rata-rata nilai 3.5 keterangan cukup, satisfaction rata-rata nilai 3.62 keterangan cukup. Hasil penelitian berupa sistem perangkat lunak bantu pengelolaan surat pada Sekolah Tinggi Teknologi Pagar Alam yang diharapkan dalam pengelolaan surat akan lebih mudah dan efektif dan efisien.