SISTEM MONITORING DATA ASET DAN INVENTARIS DI UNIVERSITAS BINA DARMA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN QR CODE DENGAN METODE PROTOTYPING

Studi kasus pada Universitas Bina Darma Palembang

Abstract

ABSTRAK

Aktivitas maintenance aset pada sebuah perusahaan merupakan hal yang penting untuk dilakukan. Perawatan suatu aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan agar aset-aset yang ada di perusahaan tidak rusak dan terurus. Adanya informasi secara pasti tentang temuan kerusakan sebuah aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan memberikan kemudahan bagi perusahaan yaitu, perusahaan akan dapat mengoptimalkan ketepatan dalam penanganan setiap temuan aset. Universitas Bina Darma yang memiliki aset yang tersebar di berbagai gedung. Proses pencatatan informasi asset dan peminjaman ruang nya belumlah sepenuhnya dikelola dengan sistem komputerisasi. Proses perawatan data setiap aset masih dilakukan secara manual dan prosesnya juga belum maksimal. Dalam penelitian ini dikembangkan sebuah sistem informasi maintenance aset yang mempunyai fitur dapat melakukan pengajuan temuan kerusakan sebuah aset, notifikasi perawatan dan peminjaman ruangan dari unit kerja. Adanya aplikasi ini maka  atribut data aset yang dimiliki oleh perusahaan dapat terinventarisasi dan teridentifikasi dengan baik sehingga proses monitoring aset lebih optimum dan lebih mudah dilakukan. Sistem juga dapat memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan terhadap aset di masa yang akan datang. Sistem informasi inventarisasi aset berbasis web ini juga di dukung dengan teknologi QR Code untuk memudahkan user dalam melihat perubahan atau sekedar untuk mengecek sebuah aset yang terdapat dalam Universitas Bina Darma.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Maintenance Aset, QR Code